Hausverwaltung

Die Verwaltung von Liegenschaften nimmt viel Zeit in Anspruch, Zeit die Sie beruflich oder privat gern zur Verfügung hätten.
Dabei geht es um erhebliche Werte und um Vermögen, die eine professionelle Bearbeitung verdienen.

Die IM-BV beschäftigt sich mit der Verwaltung von

  • Eigentümergemeinschaften
  • Mietwohnanlagen
  • Garagenanlagen und Gewerbeeinheiten

und unterhält einen Abrechnungsservice für Mieter und Eigentümer. 

Besonderer Wert wird auf die individuelle Betreuung der einzelnen Objekte mit ihren unterschiedlichen Anforderungen gelegt:

  • Reibungslose Begleitung von den im Entstehen begriffenen, neu gebauten Wohnanlagen,
  • Betreuung im Gewährleistungszeitraum,
  • Nachhaltige Werterhaltung der Immobilie durch Pflege des Gemeinschaftseigentums,
  • Nachhaltige Wertschöpfung der Anlage durch sorgfältige Vermietung ,
  • Schaffen und Pflegen eines angenehmen,  wohnenswerten Wohnumfeldes,
Nutzung der öffentlichen Förderungsprogramme bei der Sanierung alter Bauten


WEG-Verwaltung

Die WEG-Verwaltung umfasst das Grundstück und alle Teile, Anlagen und Einrichtungen des Gebäudes, die für den gemeinschaftlichen Gebrauch bestimmt sind. Sie umfasst die Besorgung sämtlicher zur Bewirtschaftung  der Immobilie erforderlichen Geschäfte und Dienste des gemeinschaftlichen Vermögens, der gemeinschaftlichen Nutzung und des gemeinschaftlichen Interesses.
Sorgfalt, konsequentes Handeln, Verantwortungsbewusstsein unter Beachtung der neuesten gesetzlichen Vorgaben und Verordnungen, aber auch Flexibilität und persönliche Vermittlung des Verwalters geben Ihnen als Eigentümer sowohl in kaufmännischer, als auch technischer und rechtlicher Hinsicht  Sicherheit. Dies trägt dazu bei, dass Sie Ihre Immobilie rundum bestens betreut wissen und die Voraussetzungen für die Entwicklung Ihrer Pläne und Absichten finden.

Dazu gehört im Überblick über unsere Leistungen auszugsweise:

  • Die Vorbereitung, Einberufung und Durchführung der jährlichen Wohnungseigentümerversammlung
  • Sorgfältige Rechnungslegung und Abrechnung in Gesamt- und Einzeljahresabrechnungen im Rahmen einer transparenten Verwaltung vorhandenen Vermögens
  • Die Erstellung eines Gesamt- und Einzelwirtschaftsplanes
  • Das Wohngeldinkasso mit laufender Buchhaltung
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit Rechnungskontrolle
  • Umsetzung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Professionelle Auftragsvergabe

 

Über die klassischen Verwalterleistungen im Rahmen einer ordnungsgemäßen wohnungswirtschaftlichen Verwaltung gem. Wohnungseigentumsgesetz (WEG) hinaus wird der nachhaltige Werterhalt grundlegend gesichert  durch zusätzliche Services:

  • Regelmäßige Begehungen
  • Zukunftsweisende Beplanung des Bestandes
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Verwaltungsbeiräten und Eigentümern
  • Bedarfsorientierte Information und Korrespondenz an die Eigentümer
  • Sorgfältige Auswahl der Handwerker und der Wartungsfirmen und Verfolgen der Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Sorgfältige Auswahl der Hausmeister und Hausreinigungskräfte sowie deren regelmäßige Überprüfung
  • Ausnutzung von Fördermitteln
  • Information und Betreuung bei Eigentümerwechseln
  • Sondereigentumsverwaltung für Einzeleigentümer bei Vermietung
Begleitung von Eigentümerwechseln in Rechts- und Vertragsangelegenheiten


Mietenverwaltung/ Gewerbeverwaltung

Bei der Mietenverwaltung steht die Wertschöpfung und als dessen Grundlage der Werterhalt Ihrer Immobilie im Mittelpunkt.
Um Ihre Anlage wirtschaftlich zu führen, erwarten Sie fundierte Markt- und Rechtskenntnisse, sowie eine qualifizierte Betreuung Ihrer Mieter und Ihres Bestandes in kaufmännischer und technischer Hinsicht.

Dazu gehören im Überblick über die allgemeinen Leistungen bei Miet- und Gewerbeverwaltung auszugsweise:

  • Mietinkasso, Kautionen, deren Kontrolle und Mahnwesen
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit Rechnungskontrolle
  • Beauftragung und Durchführung der Heizkostenabrechnung
  • Durchführung der Betriebskostenabrechnung
  • Jahresabrechnung für den Eigentümer
  • Prüfung und Durchführung von Mieterhöhungen
  • Neuvermietungen und Beendigung von Mietverhältnissen
  • Sorgfältige Auswahl von Mietern
  • Abnahme und Übernahmeprotokolle
  • Kontrolle von Schönheitsreparaturen
  • Abschluss von Versicherungs- und Objektversorgungsverträgen, soweit notwendig
  • Sorgfältige Auswahl der Handwerker und der Wartungsfirmen und Verfolgen der Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Sorgfältige Auswahl der Hausmeister und Hausreinigungskräfte sowie deren regelmäßige Überprüfung
  • Regelmäßige Begehungen
  • Bedarfsorientierte Information des Eigentümers

Die Leistungen können je nach individuellem Bedarf erweitert und gekürzt werden.



Abrechnungsservice für Eigentümer/ Mieter

  • Sie finden keine Zeit mit Ihrem Mieter abzurechnen?
  • Sie sind unsicher, was alles abgerechnet werden kann?<
  • Sie möchten die Abwicklung mit dem Mieter einem Vertreter übertragen?

Fa. IM-BV übernimmt für Sie nach der Übermittlung der relevanten Daten die Abrechnung mit Ihrem Mieter.
Das sind im Regelfall:

  • Die Überprüfung der vertraglichen Grundlagen
  • Die Erstellung der Mieterabrechnung auf der Grundlage Ihrer Daten (Betriebskosten und Heizkosten)
  • Den Versand der Abrechnung

 

In Ausnahmefällen, wenn weitere Fragen  auftauchen sollten, werden Sie bei der Klarstellung des Sachverhalts auch danach noch unterstützt.